プライバシーポリシー

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Digverse株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。

１.当社の名称・住所・代表者の氏名

Digverse株式会社
東京都渋谷区桜丘1-4 渋谷サクラステージ SHIBUYAサイド7階
代表取締役 沢口 学

２.個人情報・個人データの定義

  • 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
  • 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

３.関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

４.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

5.個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

  • クライアントに対するコンサルティング業務を遂行する
  • コンサルティング・サービス、及び関連情報を提供する
  • 個人情報主体ご本人からの開示等の請求、お問い合わせに対応する
  • 当社が主催又は関与するセミナー・イベントの応募者の方に対し、採用情報を提供する
  • 当社の採用活動を行うにあたっての参考資料として使用する
  • 当社の新規事業開発を行うにあたっての参考資料として使用する
  • 当社における人事・雇用管理、その他事業運営上最低限必要な日常業務の遂行に使用する
  • 紛争・訴訟などへの対応のために使用する
  • マーケティングデータの調査、統計、分析のために使用する
  • その他当社のサービスまたは事業において個別に定める目的のために使用する

6.個人データの第三者提供

(1)当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

  • 法令（条例を含みます。）に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
  • あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

(2)次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • 6の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が講ずる個人データの安全管理措置は、「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

(1)組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理責任者を設置し、個人データの取扱状況を定期的に点検・監査。
  • 個人情報の取扱業務ごとに責任者を明確化。
  • インシデント（漏えい等）発生時の報告・対応フローを明文化。
  • 「個人情報管理台帳」により取扱状況を記録・管理。

(2)人的安全管理措置

  • 全従業者に対し、入社時・年次の個人情報保護研修を実施。
  • 誓約書の提出を義務付け、退職時にも秘密保持義務を確認。
  • 不正アクセスや持ち出し行為に対して懲戒規程を整備。

(3)物理的安全管理措置

  • 個人情報を保管する書類は施錠可能なキャビネットで管理。
  • サーバールームは関係者以外立入禁止、入退室記録を管理。
  • データ廃棄は溶解業者への依頼やシュレッダーで処理。

(4)技術的安全管理措置

  • ファイアウォール、アンチウイルスソフト等の導入による不正アクセス対策。
  • アクセス制御により、個人データの閲覧・編集を職務上必要な者に限定。
  • 社内システムへのログインには多要素認証を導入。
  • バックアップを定期的に実施し、災害・障害時に備えた復旧体制を構築。

(5)委託先の監督措置

  • 委託契約書に個人情報保護義務条項を明記。
  • 委託先に対し、事前評価と定期的な管理状況の確認を実施。
  • 委託先にも教育やインシデント報告義務を課す。

8.個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

9.問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。
住所：東京都渋谷区桜丘1-4 渋谷サクラステージ SHIBUYAサイド7階
担当部署：経営企画室
Eメールアドレス：takuma.omisha@digverse.co.jp

10.プライバシーポリシーの変更

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

制定日：2025年6月6日
最終改定日：2025年6月6日